AI בעבודה היומיומית – מדריך מעשי לארגונים

סכם את החומר המצורף עבור [השלם את המידע כאן]. מטרת הסיכום היא [השלם את המידע כאן].

פתח בתקציר מנהלים של 3–5 שורות, ולאחריו הצג בנפרד: עובדות מרכזיות, החלטות, משימות לביצוע, אחראים, תאריכי יעד, שאלות פתוחות ומידע חסר.

הפרד בין עובדה שמופיעה בחומר לבין פרשנות. אל תוסיף מידע מבחוץ; אם אחראי, מועד או נתון אינם מופיעים, סמן אותם כחסרים.

הפוך את תמליל הפגישה המצורף לתוכנית פעולה. נושא הפגישה: [השלם את המידע כאן]. המשתתפים המרכזיים: [השלם את המידע כאן].

פתח בסיכום של עד חמש שורות, ואז הצג: החלטות שהתקבלו, משימות, אחראי לכל משימה, תאריך יעד, תלות או חסם ושאלות פתוחות. הפרד בין החלטה סופית לבין הצעה שעדיין לא אושרה.

אל תמציא אחראים, מועדים או הסכמות. לכל פרט חסר כתוב [נדרש להשלים], וסיים בשלוש הפעולות הדחופות ביותר.

נתח את תמלול הפנייה המצורף עבור [השלם את המידע כאן].

הצג במבנה קבוע: נושא הפנייה; תקציר מדויק; מה הפונה מבקש בפועל; עובדות ופרטים שנמסרו; רמת דחיפות והסיבה לה; פעולה מומלצת; אחראי מתאים; ומידע שחסר להמשך טיפול.

אל תנחש שמות, תאריכים או כוונות. לבסוף נסח הודעת אישור קצרה ומכבדת שמאשרת קבלה בלי להתחייב לפתרון או למועד שלא אושר.

נסח מכתב מקצועי על בסיס הנקודות שאצרף. קהל היעד: [השלם את המידע כאן]. מטרת המכתב: [השלם את המידע כאן]. הטון הרצוי: [השלם את המידע כאן].

בנה את המכתב כך שיכלול נושא ברור, פתיחה קצרה, העובדות לפי סדר הגיוני, הבקשה או הפעולה הנדרשת, מועד רלוונטי אם סופק, וסיום מכבד.

אל תוסיף נתונים, התחייבויות או ניסוח משפטי שלא סיפקתי. אם חסר פרט מהותי, הצג קודם רשימת שאלות קצרה ורק לאחר מכן טיוטה מסומנת להשלמה.

צור שלד למצגת של [השלם את המידע כאן] שקפים על בסיס החומר המצורף. קהל היעד: [השלם את המידע כאן]. מטרת המצגת: [השלם את המידע כאן]. זמן ההצגה: [השלם את המידע כאן].

לכל שקף הצג כותרת קצרה, מסר מרכזי אחד, עד שלוש נקודות תומכות, הצעה לנתון או להמחשה חזותית והערת דובר קצרה. בנה רצף של בעיה, משמעות, פתרון והצעד הבא.

אל תמציא נתונים. סמן כל עובדה שדורשת מקור או בדיקה, וסיים ברשימת חומרים שחסרים להשלמת המצגת.

אתה משמש כ־[השלם את המידע כאן]. המשימה שלך היא [השלם את המידע כאן]. ההקשר שחשוב להכיר: [השלם את המידע כאן]. קהל היעד הוא [השלם את המידע כאן].

השתמש רק במידע הבא: [השלם את המידע כאן]. החזר את התוצאה במבנה הבא: [השלם את המידע כאן], באורך [השלם את המידע כאן] ובטון [השלם את המידע כאן].

ציין הנחות ומידע שדורש אימות. אם חסר פרט שמשנה את התוצאה, שאל עד שלוש שאלות ממוקדות לפני שאתה מתחיל.

בדוק את הטיוטה המצורפת לפני שימוש. מטרת המסמך: [השלם את המידע כאן]. קהל היעד: [השלם את המידע כאן]. אל תשכתב את הטיוטה בשלב הראשון.

הצג בטבלה: הקטע המדויק לבדיקה, סוג הבעיה, למה היא חשובה והצעת תיקון. חפש במיוחד עובדות שדורשות אימות, מידע חסר, ניסוחים עמומים, סתירות, התחייבויות שלא נתמכו במקור וכל סיכון מקצועי, משפטי או תדמיתי.

סיים ברשימת תיקונים לפי סדר חשיבות, והפרד בין תיקון חובה לשיפור סגנוני.